Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Angebotsberatung und Organisation Alberts Kids
- Angebote zur Teilhabe
- Haus Aspen
- Teilzeit
- Monatsgehalt: 2.523,07 - 2.686,50 EUR
Nicht klassische Beratung, nicht klassisches Sekretariat – sondern eine vielseitige Kombination aus beidem im Bereich Angebote zur Teilhabe.
Du bist erste Ansprechperson für Interessent*innen und übernimmst zugleich wichtige organisatorische Aufgaben bei Alberts Kids – so verbindest Du Beratung und Verwaltung sinnvoll miteinander.
Im Fachdienste-Team arbeitest Du in einem interdisziplinären Umfeld aus Qualitätsmanagement, Pädagogik, Pflegeberatung, Angebotsentwicklung, Unterstützter Kommunikation und Recruiting. Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die Menschen und Teams bestmöglich begleiten und innovative Lösungen ermöglichen.
Unser Team steht für Offenheit, Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander, in dem jede Idee zählt.
Eine Rolle, viele Perspektiven – vielleicht genau Dein nächster Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Beratung & Information: Du begleitest Interessent*innen als erste Ansprechperson und informierst sie kompetent über unsere Angebote.
- Vermittlung: Du koordinierst die Vermittlung freier Plätze und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung von Anfragen.
- Datenpflege: Du pflegst Daten und Dokumentationen sorgfältig und hältst unsere Informationen aktuell.
- Informationsmanagement: Du stellst sicher, dass Interessierte alle relevanten Informationen und Unterlagen erhalten.
- Sekretariat & Organisation: Du unterstützt die Leitung von Alberts Kids im organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben rund um Korrespondenz, Ablage und Dokumentation.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bürobereich, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Eingliederungshilfe sammeln und bringst idealerweise erste Kenntnisse der Sozialgesetzbücher mit.
- Du kombinierst Kommunikationsstärke mit Einfühlungsvermögen und hast Freude daran, Menschen zu begleiten, zu beraten und zu unterstützen.
- Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um und nutzt Word, Excel und Outlook routiniert im Arbeitsalltag.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Deine Vorteile bei uns
- Dein Start: Ab dem 01.09.2026 beginnst du in einer spannenden Teilzeitstelle (25 Wochenstunden) als Fachdienst Angebotsberatung & Sekretariat Alberts Kids (m/w/d) – zunächst für ein Jahr befristet.
- Faire Vergütung: Dein Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung zwischen 2.523,07 € und 2.686,50 €.
- Dein Job, dein Rhythmus: Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit familienfreundlicher Gleitzeit sorgen für Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Mitten im Grünen, super angebunden: Nur ein kurzer Spaziergang vom S-Bahnhof Berlin-Blankenburg – bequem mit der S2 oder den Bussen 150 / 154 – und schon bist du bei uns.
- Zeit für dich: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester – weil Erholung wichtig ist
- Einarbeitung, die dich stark macht: Eine strukturierte Einarbeitung begleitet dich Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben.
- Austauschen, reflektieren, weiterentwickeln: Supervision, Teamsitzungen und der regelmäßige Austausch im JF mit deiner Teamleiterin geben dir Impulse für deine Arbeit.
- Wissen vertiefen, Horizonte erweitern: Von Diversity-Awareness bis Unterstützter Kommunikation begleiten wir dich auf deinem fachlichen Weg.
- Extra Motivation: Freiwillige jährliche Sonderzahlung, abhängig vom Unternehmenserfolg
- Den Blick nach vorn gerichtet: Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Entspannt mobil: Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job – bequem unterwegs ohne Parkplatzsuche
- Nachhaltig unterwegs: Mit unserem attraktiven Dienstrad-Leasing bleibst du umweltfreundlich mobil
- Fit im Alltag: Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Bewegung und Ausgleich
- Clever sparen: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Arbeiten mit Sinn: Werde Teil einer gemeinnützigen Stiftung – und gestalte aktiv eine inklusive Gesellschaft mit
Hast du Fragen?
Stephan Drüen steht dir gern telefonisch unter 030.474 77-330 oder per E-Mail an StephanDrueen@ass-berlin.org zur Verfügung.
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann bewirb dich online mit einem kurzen Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf über ass-berlin.org unter dem Bereich Karriere in den Angeboten zur Teilhabe – oder alternativ per E-Mail.
Wir freuen uns schon auf dich!
- Andrea Mieske
- Fachdienst Recruiting
- 030/47477373
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
