Bürokauffrau / Bürokaufmann als Bürounterstützung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen Aufgaben und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus? Perfekt! Dann sollten wir uns persönlich kennen lernen.
Für das Sekretariat der Fachbereichsleitung des Bereiches Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen an unserem Hauptstandort Berlin-Pankow suchen wir ab dem 01.10.2023 eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Bürounterstützung.
Was wir Ihnen bieten
- eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit einer Arbeitszeit von 10 Wochenstunden;
- ein gutes Gehalt in Höhe von 889,08 € brutto und eine betriebliche Altersvorsorge;
- Zahlung einer freiwilligen jährlichen Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Jahresergebnis;
- einen vorerst auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der guten Perspektive auf Entfristung;
- einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job;
- ein sehr gutes Arbeitsklima und engagierte Kollegen*innen;
- familienfreundliche Arbeitszeiten gestützt durch sehr gute, verlässliche und flexible Absprachen;
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen, Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club);
- exklusive Vergünstigungen bei über 800 Marken dank Corporate Benefits, “Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen“ Programm, Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und vieles mehr;
- einen Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
Was wir uns wünschen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar.
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln.
- Sie besitzen anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben
- Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Bereichsleitung.
- Dazu gehören klassische Officetätigkeiten wie z.B. das Schreiben nach Phonodiktat, die Annahme von Telefonaten sowie das Verfassen und Erstellen von Serienbriefen.
- Außerdem sind Sie für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.
Weitere Informationen
| Interne Stellenbezeichnung | FB C–28a |
| Beschäftigungsart | sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis |
| Berufsfeld | Administration und Sekretariat |
| Berufsfeld Detail | Assistenz, Sekretariat |
Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.
Bei Fragen steht Ihnen gern Frau Wu unter folgender Telefonnummer 030.474 77-349 zur Verfügung.
Neugierig? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Arbeiten mit Menschen mit seelischer Beeinträchtigung oder alternativ per E-Mail an kontakt.c[at]ass-berlin.org . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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